ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ В НАЦИОНАЛНАТА ЕКСПЕРТНА ЛЕКАРСКА КОМИСИЯ
съгласно изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR)
Като администратор на лични данни Националната експертна лекарска комисия (НЕЛК) се придържа стриктно към законовите и регулаторни разпоредби относно събиране и обработване на лични данни. Ето защо възприемаме като наше задължение полагането на надлежна грижа при обработката на Вашите лични данни и предприемането на всички възможни мерки за тяхната защита от неправомерни действия. Защитата на правата и свободите на гражданите е от първостепенно значение за НЕЛК и ние се отнасяме с необходимото уважение към интересите на гражданите.
С настоящата Политика Ви информираме относно обработването на Вашите лични данни, за правата, свързани със защита на личните данни, които имате и Ви предоставяме информацията по чл.13 и чл.14 от Регламент (ЕС) 2016/679 на ЕП и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (Общ регламент относно защитата на данните - ОРЗД).
- седалище и адрес на управление: София 1074, бул. „Акад. Иван Гешов“ № 15;
- телефон: 02 80 539 41
- електронна поща: info@nelk.bg
Маринела Радева
електронна поща: dpo@nelk.bg
Лични данни - означава всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни"); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице.
Обработване на лични данни - означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване.
Обикновени лични данни, които обработваме за всички физически лица са в зависимост от целите на обработването - персонална информация (например: имена, адрес, дата и място на раждане, гражданство, ЕГН, имейл адрес, телефонен номер); данни за проверка на самоличността; данни от документа за самоличност.
Специални (чувствителни) лични данни, които обработваме са за целите на медицинската експертиза и за човешките ресурси.
Цели на обработването на лични данни в НЕЛК
Информацията, която може да съдържа Ваши лични данни, се обработва за следните цели:
-
- Медицинска експертиза
- Управление на човешки ресурси;
- Договорни отношения с контрагенти;
- Искания по Закона за достъп до обществена информация (ЗДОИ);
- Управление нa обществените поръчки;
- Осъществяване на видеонаблюдение и запис на телефонни обаждания;
- Достъп на лица до помещенията на Национална експертна лекарска комисия;
- Упражняване на правата по смисъла на чл. 15-22 от Регламент (ЕС) 2016/679 пред НЕЛК в качеството на администратор на лични данни.;
- Жалби, сигнали и други искания;
Медицинска експертиза
За целите на медицинската експертиза се обработват лични данни на освидетелствани лица – за идентификация на физическите лица, трудова заетост, адрес, данни от документ за самоличност, чувствителни лични данни, отнасящи се до тяхното здраве.
Събраните данни се използват само за целта на медицинската експертиза и се предоставят на трети лица само в случаите, когато това е предвидено в закон. В такива случаи данни могат да бъдат предоставени на НОИ, НАП, ДСП, всички органи посочени в чл.108 а от Закон за здравето, съдилищата в Република България, Сметна палата и други публични органи, с оглед техните правомощия и компетентност. Информацията не се съхранява извън ЕС и Европейското икономическо пространство.
Срокът на съхранение на личните данни за лицата преминали през медицинска експертиза е 20 години, съгласно Номенклатура на делата със срокове за съхранение.
НЕЛК осигурява подходящите технически и организационни мерки за защита на Вашите лични данни.
Управление на човешки ресурси
За целите на управлението на човешките ресурси, обработваме лични данни на кандидати за работа, настоящи и бивши служители на НЕЛК.
В хода на дейностите по управление на човешки ресурси се обработват данни за идентификация на физическите лица, данни за образование и квалификация, данни за здравето, данни за контакт, както и други данни, изискуеми по силата на специалните закони, които регламентират трудовите и служебни правоотношения, данъчно-осигурителните правоотношения, счетоводното отчитане на дейността, безопасните и здравословни условия на труд, както и социалните въпроси.
Събраните данни се използват само за посочените по-горе цели и се предоставят на трети лица само в случаите, когато това е предвидено в закон. В такива случаи данни могат да бъдат предоставени на НАП, Сметна палата, ИА „Главна инспекция по труда“ и други публични органи, с оглед техните правомощия и компетентност. Информацията не се съхранява извън ЕС и Европейското икономическо пространство. НЕЛК осигурява подходящите технически и организационни мерки за защита на Вашите лични данни.
Във връзка с изпълнението на трудови или служебни правоотношения се обработват само изискуемите от закона лични данни, които се съхраняват в законоустановените срокове.
При провеждането на процедури за наемане на служителите в НЕЛК се спазват изискванията на Кодекса на труда.
Срокът на съхранение на личните данни на участниците и документите приети съгласно нормативната уредба е пет години след приключване на процедурата.
Декларациите подадени от служителите при встъпване в длъжност се съхраняват в служебното досие на служителя.
Дейностите по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд се уреждат по договор със служба по трудова медицина по реда на Наредба № 3 от 25 януари 2008 г. за условията и реда за осъществяване дейността на службите по трудова медицина.
Договорни отношения с контрагенти
В изпълнение на своите дейности и във връзка с правомощията си, НЕЛК обработва лични данни на физически лица за изпълнение на договорите, които сключва по реда на Закона за задълженията и договорите, Закона за обществените поръчки, Търговски закон и т.н.
Доколкото във връзка с изпълнението на тези договори се обработват лични данни на отделни физически лица, за тях се обработва информация в минимален обем, достатъчна само за точното изпълнение на задълженията по съответния договор. Достъп до тази информация се предоставя на трети лица само, когато това е посочено в закон.
Срокът за съхранение е 50 години съгласно съгласно Номенклатура на делата със срокове за съхранение.
Искания по ЗДОИ
Заявленията за достъп до информация, отнасяща се до Вашите собствени лични данни или за корекция се подават лично или от изрично упълномощено от Вас лице, чрез нотариално заверено пълномощно. Заявление може да бъде отправено и по електронен път, по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис, както и на място в деловодството на НЕЛК.
Ние се произнасяме по Вашето искане в срок от 14 дни или до 30 дни от неговото подаване, с оглед събиране на всички искани данни и информация. С решението си ние даваме или отказваме достъп и/или исканата от заявителя информация с мотивиран отговор.
Във връзка с обработването на исканията по ЗДОИ, се обработва информация за отделни субекти на данни, в която може да се съдържат данни за физическа, икономическа, социална или друга идентичност на отделни лица. НЕЛК предоставя такава информация само и доколкото тя отговаря на целите на ЗДОИ.
Управление на обществени поръчки
В хода на управление на дейностите по обществените поръчки в НЕЛК се обработват данни за идентификация на физическите и юридическите лица, данни за образование и квалификация, данни за контакт, както и други данни, изискуеми по силата на Закона за обществените поръчки.
Данните се обработват с цел създаване и поддържане на досиетата на обществените поръчки и се използват за идентификация на участниците в процедурата, за идентификация на избраните в процедурата участници, за идентификация на упълномощените лица представляващи участниците в процедурите, за идентификация на външните експерти участващи в работни групи и комисии за провеждане на обществени поръчки, идентификация на служителите в системата на здравеопазването.
Данните се събират и обработват съгласно разпоредбите на Закона за обществените поръчки и Правилника за прилагане на Закона за обществени поръчки.
Личните данни се съхраняват в архив на отдел „Правен“, в който документите са на хартиен носител или на оптичен носител на информация.
Срокът за съхранение на личните данни и унищожаването им е уредено в разпоредбата на чл. 122 от Закона за обществените поръчки, във връзка с чл. 56 от Вътрешните правила за управление на цикъла на обществените поръчки в НЕЛК.
Отдел „Правен“ предоставя/използва лични данни, чрез попълване на стандартните образци: Обявления за приключване на договори, Обявление за възложени обществени поръчки и други към Агенцията за обществени поръчки. Също така публикува в Профила на купувача сключени договори по обществени поръчки. Данните се прехвърлят с попълване на стандартните образци към Агенцията за обществените поръчки. Предоставят се на служители на НЕЛК и на външни експерти.
Достъп до лични данни имат и други служители от НЕЛК, в качеството им на участници в комисии за подбор на кандидатите и участниците, разглеждане и оценка на офертите и за провеждане на преговори и диалози. Също така отдел „Правен“ изпраща копие от сключения договор до отдел „Административно- стопански дейности“, тъй като те отговарят за изпълнение и плащания по договорите. Достъп до лични данни има и финансовия контрольор.
Осъществяване на видеонаблюдение и запис на телефонни обаждания
В НЕЛК се извършва видеонаблюдение с охранителна цел. Записи от видеонаблюдението се съхраняват за срок от 90 дни. Достъп до записите имат определени служители в рамките на изпълняваните от тях служебни задължения.
Срокът за съхранение на регистър/дневник за телефонни разговори е 5 години.
Данни, станали известни на НЕЛК в тази връзка, могат да бъдат предоставени на трети лица, само ако е предвидено в закон.
Достъп на лица до помещенията на НЕЛК
Обработването на лични данни на посетители на НЕЛК се извършва чрез определено от директора лице, което води Регистър посетители.
Личните данни, които се събират са определени със заповед на директора на НЕЛК. Целта на събирането на лични данни е идентифициране на физически лица, посещаващи сградата на НЕЛК и контрол на достъпа.
Срокът за съхранение на регистър/дневник е 5 години.
Жалби, сигнали и други искания
Жалби, сигнали, заявления, запитвания и други искания във връзка с упражняването на правомощията на НЕЛК, се подават по реда и условията на действащото законодателство.
При обработването на информацията, съдържаща се в жалбите, сигналите и другите искания, депозирани пред НЕЛК, се обработват само лични данни, относими към конкретния случай. Данни, станали известни на НЕЛК в тази връзка, могат да бъдат предоставени на трети лица, само ако е предвидено в закон.
Когато подавате жалба, сигнал, заявление или задавате въпрос през предоставените за целта форми на институционалния сайт на НЕЛК или по електронната поща, Вие предоставяте Ваша лична информация, която е необходима за извършване на съответната услуга. Тази информация се записва в база данни, намираща се на защитен сървър, разположен в сървърно помещение в сградата на НЕЛК. Национална експертна лекарска комисия използва предоставената от Вас информация само за извършване на изисканата от Вас услуга. НЕЛК не предоставя тази информация на трети лица, освен ако не е описано в закон.
Жалбите по обжалване на ЕР на ТЕЛК в НЕЛК се съхраняват в МЕД на лицето и срока за съхранение е 20 години
Вие имате право да упражните правата си по чл. 15–22 на Регламент (ЕС) 2016/679 пред НЕЛК за личните данни, които НЕЛК обработва за Вас.
Вие имате следните права:
- право на достъп до информация, съдържаща Ваши лични данни, което може да упражните със Заявление за достъп до информация при обработване на лични данни съгласно Приложение 1 от настоящата политика.
- право на коригиране на лични данни, което може да упражните със Заявление за коригиране на лични данни съгласно Приложение 2 от настоящата политика;
- право на изтриване на лични данни, което може да упражните със Заявление за изтриване на лични данни съгласно Приложение 3 от настоящата политика.
- право на ограничаване на лични данни, което може да упражните със Заявление за ограничаване на лични данни съгласно Приложение 4 от настоящата политика.
- право на преносимост на лични данни, което може да упражните със Заявление за преносимост на лични данни съгласно Приложение 5 от настоящата политика.
- право на възражение срещу обработването на лични данни, което може да упражните с Възражение срещу обработването на лични данни съгласно Приложение 6 от настоящата политика.
- право на оттегляне на съгласието, което може да упражните с Декларация за оттегляне на съгласието за обработка на лични данни съгласно Приложение 7 от настоящата политика.
- право на жалба до Надзорен орган (Комисия за защита на личните данни).
При подаването на искания за упражняването на права по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 пред НЕЛК, ще Ви бъде поискано да се идентифицирате – чрез предоставяне на документ за самоличност, чрез електронен подпис или чрез други методи и средства за идентификация.
Обработването на лични данни от НЕЛК на лице, ненавършило 18 години се извършва въз основа на Декларация за съгласие, дадено от упражняващия родителски права родител или от настойника на субекта на данните съгласно Приложение 8 от настоящата политика. Упражняващият родителски права родител или настойник имат право да подадат Декларация за оттегляне на родителско съгласие за обработване на лични данни съгласно Приложение 9 от настоящата политика
Личните данни, обработвани във връзка с разглеждането на отделните искания ще се използват само за целите на упражняване на посочените права. В тази връзка лични данни могат да бъдат предоставени на трети лица, само ако е предвидено в закон.
Национална експертна лекарска комисия (НЕЛК) зачита неприкосновеността на личния живот на посетителите в обектите и гарантира в максимална степен защитата на личните им данни, обработвани при и по повод достъпа и посещението там.
Настоящата Политика за поверителност се основава на изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО („Регламент (ЕС) 2016/679”).
Национална експертна лекарска комисия (НЕЛК) е административен орган, регистриран в Търговския регистър към Агенцията по вписванията с ЕИК 121242837.
НЕЛК е администратор на лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 и Закона за защита на личните данни.
Можете да се свържете с нас на адреса ни на управление: адрес: гр. София 1074, бул. "Академик Ив. Естат. Гешов“ № 15, Интернет страница: https://www.nelk.bg
- Какви данни, за какви цели и на какво правно основание обработваме
На основание законно признатия интерес на НЕЛК, като собственик или ползвател на обекти, да осъществява видеонаблюдение в тях с цел охрана на имуществото си и необезпокоявано обслужване на посетителите НЕЛК обработва:
- Картина (Видеозапис) на посетители и служители при посещението и престоя им в обект/ти, изготвена с оборудване за видеонаблюдение, което заснема посетителите и записва получените данни.
- Глас- на лицата, които искат да получат информация по подадена жалба или друг повод. Води се регистър на лицата, които се обаждат, като се записват- три имена, телефонен номер, ЕГН на лицето, което иска информация или за което се изисква информация, относно спазване на срокове по процедури на медицинската експертиза.
Данни, станали известни на НЕЛК в тази връзка, могат да бъдат предоставени на трети лица, само ако е предвидено в закон.
- Категории трети лица, които получават достъп и обработват личните Ви данни:
- Обработващи лични данни, които въз основа на договор с НЕЛК – обработват личните Ви данни от името на НЕЛК или имат пряк/косвен достъп до личните Ви данни
- Лица, които по възлагане на НЕЛК инсталират и поддържат охранителната система за видеонаблюдение и СОТ, нейното оборудване и софтуер, използвани за обработване на личните Ви данни;
- Лица, с достъп до сървъра, съхраняващ записите от системата за видеонаблюдението, с цел предоставяне на охранителни услуги и предотвратяване на инциденти с имуществото, персонала и други посетители в обектите, както и с цел ограничаване на отрицателните последици от тези инциденти и осигуряване на застрахователно покритие;
- Лица, които по възлагане на НЕЛК, поддържат телефонната система;
- Лица, с достъп до сървъра, на който се съхраняват телефонните записи.
- Други администратори на лични данни, на които НЕЛК предоставя личните Ви данни, обработващи данните Ви на основание законово изискване
- Компетентни органи, които по силата на нормативен акт имат правомощия да изискват от НЕЛК предоставянето на информация, сред която и лични данни, като например – български съд или съд на друга държава, различни надзорни/регулаторни органи – Комисия за защита на потребителите, Комисия за регулиране на съобщенията, органи с правомощия по защита на националната сигурност и обществен ред, като но не само – полиция, МВР, прокуратура, ДАНС и други при разследване на констатирано незаконно проникване и/или увреждане на обект/ти и/или движими вещи в него/тях и/или увреждане на трети лица, намиращи се в обектите и разкриване на извършителите на такива противоправни действия.
- Обработващи лични данни, които въз основа на договор с НЕЛК – обработват личните Ви данни от името на НЕЛК или имат пряк/косвен достъп до личните Ви данни
- За какъв срок се съхраняват личните Ви данни
- Видеозаписите при посещение в обект/ти на НЕЛК, изготвени с оборудване за видеонаблюдение се съхраняват за срок до 90 дни от създаване на записа.
- Телефонните разговори и регистър телефонни обаждания (води се и на хартия и в ел. вариант) се съхраняват за срок от 5 г.
- Какви са Вашите права във връзка с обработването на личните данни от НЕЛК.
По отношение Вашите лични данни имате следните права:
- да получите достъп до личните Ви данни и информация от вида на включената в тази Политика за поверителност по отношение на въпросните данни. Може да поискате от НЕЛК информация дали и за какви цели обработваме Ваши лични данни;
- да изискате да се изтрият личните Ви данни, само в някой от следните случаи:
- същите не са нужни повече за целите, за които се обработват;
- възразили сте за тяхната обработка и няма друго основание за обработването им;
- обработването на данните е признато за незаконно;
- националното или европейското законодателство изискват това;
- да изискате да се ограничи обработването на личните Ви данни в някой от следните случаи:
- установено е неправомерно обработване, но Вие желаете само ограничаване обработката на данните Ви, вместо същите да бъдат изтрити;
- желаете личните Ви данни да се съхраняват, въпреки че НЕЛК не се нуждае повече от тях за целите на обработката, тъй като ще ги използвате за установяването, упражняването или защитата на Ваши правни претенции;
- при отправено от Вас възражение срещу обработването на личните Ви данни за срока на проверката на основателността му;
- да възразите пред НЕЛК по всяко време и по Ваши лични причини с оглед конкретната ситуация, срещу начините на обработване на личните данни, посочени в тази Политика за поверителност.
При получено възражение срещу обработката на личните Ви данни НЕЛК ще Ви отговори в разумен срок, но не по-дълъг от един месец, дали намира същото за основателно и съответно дали ще прекрати обработването на съответните лични данни за тези цели.
- да изпратите жалба до Комисията за защита на личните данни в случай, че считате че правата Ви във връзка с обработването на личните Ви данни са нарушени.
- Как може да упражните Вашите права по предходната точка
За да упражните правата си, свързани с обработване на личните Ви данни от НЕЛК е достатъчно да изложите писмено Вашето искане и да го изпратите на някоя от контактните точки, посочени в т.1 на настоящата Политика за поверителност. Вашето искане следва да съдържа достатъчно данни, за да може да бъдете безспорно идентифициран и координати – адрес и/или електронна поща за обратна връзка.
НЕЛК ще разгледа своевременно Вашето искане и ще Ви отговори.
В зависимост от искането и с оглед изпълнение задълженията на НЕЛК за защита на личните Ви данни от нерегламентирано разкриване, НЕЛК има право да поиска лично предаване на писмения отговор или да определи друг начин за доставяне, гарантиращ сигурността на информацията в него.
- Може ли да откажете предоставянето на лични данни на НЕЛК и какви са последиците от това
За да може да осъществяваме контрол на достъпа в обектите си имаме нужда от определени данни, които са необходими за реализиране на този наш законен интерес.
ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ И ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ на работниците и служителите в Национална експертна лекарска комисия и лица, наети за изпълнение на временна работа по реда на Глава пета, Раздел VIII „в“ КТ („Политика за поверителност“)
Национална експертна лекарска комисия („работодателя”) зачита неприкосновеността на личния живот на работниците и служителите си и на лицата, наети от друг работодател за изпълнение на временна работа по реда на Глава пета, Раздел VIII „в“ от Кодекса на труда, които полагат труд под ръководството и контрола на директора на Национална експертна лекарска комисия (НЕЛК). НЕЛК гарантира в максимална степен защитата на личните им данни, обработвани при и по повод изпълнение на правата и задълженията на страните по трудовите договори.
Настоящата Политика за поверителност се основава на изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО („Регламент (ЕС) 2016/679”).
Кой обработва и носи отговорност за личните Ви данни
НЕЛК е административен орган, регистриран в Търговския регистър към Агенцията по вписванията с ЕИК 121242837.
НЕЛК е администратор на лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 и Закона за защита на личните данни.
Можете да се свържете с нас на адреса ни на управление: адрес: гр. София 1074, бул. "Академик Ив. Естат. Гешов" № 15, Интернет страница: https://www.nelkt.bg
- Какви данни, за какви цели и на какво правно основание обработваме
- В изпълнение на свои законови задължения НЕЛК обработва Ваши лични данни:
- С цел законосъобразното учредяване на сключването на трудовия договор, както следва:
- три имена, ЕГН или личен номер на чужденец, или служебен номер, издаден от НАП, постоянен адрес, временен адрес и адрес за кореспонденция с НОИ, телефон и/или електронна поща за връзка с Вас;
- данни за възрастта Ви;
- данни за трудовия Ви и осигурителен стаж и професионален опит преди сключване на трудовия договор;
- данни за Вашето образование, специалност, квалификация, правоспособност, научно звание или научна степен;
- данни за стажа Ви по специалността;
- данни за здравословното ви състояние, удостоверени в документ за медицински преглед при първоначално постъпване на работа, при преминаване на друга работа в същия или в друг работодател, която е свързана с вредни фактори и с риск от професионални увреждания, при постъпване на работа в производствата и професиите, посочени в Списъка на производствата и професиите, при които са задължителни предварителни и периодични профилактични медицински прегледи на работещите с вредности по Наредба № 3 от 28.02.1987г. за задължителните предварителни и периодични медицински прегледи на работниците и след преустановяване на трудовата дейност по трудово правоотношение за срок над 3 месеца;
- данни за съдебното Ви минало, удостоверени в свидетелство за съдимост и/или служебна бележка от Националната следствена служба за наличие или липса на образувани досъдебни производства, при заемане на материално отчетнически длъжности или длъжности;
- данни от свидетелството Ви за управление на моторно превозно средство (МПС) и контролен талон към него – номер, дата на издаване и дата на валидност при заемане на длъжност, за която се изисква такава правоспособност или при която получаването на служебен автомобил е придобивка;
- данни, актуализиращи вече предоставени Ваши лични данни.
- С цел изпълнение на трудов договор, както следва:
- банковата Ви сметка и друга банкова и платежна информация, събирана при и обработвана във връзка с извършване на плащането по банков път на уговореното възнаграждение по трудовия договор;
- данни за натрупания трудов и/или осигурителен стаж и професионален опит по време на действие на трудовото правоотношение;
- данни, необходими за предоставяне на съответния вид отпуск, предвиден в Кодекса на труда/Колективен трудов договор, а именно:
- данни за здравословното Ви състояние, това на Вашето дете или родител – при ползване на отпуск за временна неработоспособност и отпуск при смърт или тежко заболяване на родител;
- данни за семейното Ви положение – при ползване на отпуск за встъпване в брак;
- данни за извършено кръводаряване - при ползване на отпуск за кръводаряване;
- данни от актове за смърт на родител, дете, съпруг, брат, сестра и родител на другия съпруг или други роднини по права линия - при ползване на отпуск при смърт на някой от посочените роднини;
- данни за участие в съдебен процес като страна, свидетел или вещо лице;
- при ползване на отпуск за участие в съдебното заседание;
- данни за участие в заседания като член на представителен държавен орган или съдебен заседател – при ползване на отпуск за времето на участие в заседанията;
- данни за участие в заседания на специален орган за преговори, европейски работнически съвет или представителен орган в европейско търговско или кооперативно дружество - при ползване на отпуск за времето на участие в тези заседания;
- данни за участие в обучение и в дейности на доброволните формирования за защита при бедствия – при ползване на отпуск за времето на тези обучения/дейности при бедствия;
- данни за провеждано лечение инвитро - при ползване на отпуск за осъществяване на медицински прегледи в работно време;
- данни за активна служба в доброволния резерв – при ползване на отпуск за времето на службата;
- данни за синдикалната Ви принадлежност и заемана роля в синдикалната организация – при ползване на отпуск за синдикална дейност и при ползване на платен годишен отпуск в увеличен размер;
- данни за бременността, за родените и осиновените деца – при ползване на отпуските за бременност и раждане, за отглеждане на дете, за отпуските при осиновяване, както и при ползване на допълнителния отпуск за две и повече живи деца;
- данни за проведени обучения в учебни заведения - в средно или висше училище без откъсване от производството или във вечерни учебни заведения, при кандидатстване в средно и/или висше учебно заведение, както и за подготовка на дисертационен труд за получаване на научна степен "доктор", данни за явяване на зрелостен или държавен изпит, включително и за подготовка и защита на дипломна работа, дипломен проект или дисертация;
- данни за синдикалната Ви принадлежност с цел осигуряване упражняването на правата Ви по Колективния трудов договор;
- данни за здравословното Ви състояние, отразени в ТЕЛК/НЕЛК решение или друг документ, издаден от съответните здравни органи, необходими за трудоустрояването Ви и изплащане на съответно обезщетение за това, за изготвяне на заключение за определяне пригодността на работника и служителя да изпълнява даден вид работа въз основа на условията на труд и задължителния медицински преглед, за разследване на трудови злополуки;
- данни, необходими за идентифицирането Ви във връзка с организиране и провеждане на задължителните профилактични прегледи на работниците и служителите;
- данни за придобиване на професионална квалификация, повишаване на професионалната квалификация или преквалификация;
- данни за проведени обучения – вътрешни или от външни доставчици за сметка на работодателя;
- данни за проведени инструктажи и/или обучения по здравословни и безопасни условия на труд, за електро безопасност и за първа до лекарска помощ, съгласно изискванията на Кодекса на труда и Закона за здравословни и безопасни условия на труд,;
- данни за участието Ви като член в състав на Комитета по здравословни и безопасни условия на труд и/или Комисията по трудоустрояване;
- данни за Ваши участия в проведени общи събрания на работниците и служителите или общи събрания на пълномощниците и/или проведени консултации с тях, в предвидените в Кодекса на труда случаи;
- данни за изпълнение на трудовите задължения в различно място на работа от уговореното (командировки) и с изплащането на съответните обезщетения за това;
- всички данни, съдържащи се трудовия Ви договор, в допълнителните споразумения за измененията му и заповедите за прекратяване на същия с цел изпълнение задължението за водене и съхраняване на трудово досие за всеки работник или служител, считано от подписването на трудовия договор;
- размерите на възнагражденията по трудовия договор, размери на удръжки и основанията за тях, размерите на данъци и осигуровки, дължими /платени за периода на действие на договора или във връзка с неговото прекратяване, с цел водене и съхранение на ведомости за заплати;
- размери на удръжки за допълнително пенсионно осигуряване;
- служебни IP адреси при посещение на уебсайта ни, или лог файлове с информация, идентифициращи Вас и Вашите действия в информационните системи и регистри на НЕЛК с оглед предоставените роли или достъпи до тях с цел защитата и законосъобразното обработване на личните данни на клиентите/контрагентите на Министерство на здравеопазването .
- С цел законосъобразното учредяване на сключването на трудовия договор, както следва:
- В изпълнение на свои законови задължения НЕЛК обработва Ваши лични данни:
1.1.3. С цел законосъобразното прекратяване на служебно правоотношение и заповед за назначаване (трудовия договор), както следва:
- данни за здравословното Ви състояние;
- данни за трудоустрояването Ви;
- данни за бременността, за родените и осиновените деца и тяхната възраст;
- данни за провеждано лечение ин-витро;
- данни за синдикалната Ви принадлежност и заемана длъжност в йерархията на синдикалната организация;
- данни за избор на представители на работниците и служителите за времето докато имат това качество;
- данни за членство в специален орган за преговори, на европейски работнически съвет или на представителен орган в европейско търговско или кооперативно дружество, за времето на изпълнение на тези функции;
- данни за навършени осигурителен стаж и възраст за пенсиониране или отпускане на пенсия в намален размер;
- данни за постъпване на държавна служба;
- данни за постъпване на платена изборна работа или на научна работа въз основа на конкурс;
- данни за продължаване на образованието Ви в учебно заведение на редовно обучение или за постъпване на редовна докторантура;
- данни за работодателя и срока на трудовия договор, в случаите, при които сте зает в НЕЛК на срочен трудов договор;
- данни за възстановяването Ви на работа, съгласно съдебно решение;
- данни за качествата Ви за ефективно изпълнение на възложената Ви работа;
- данни за притежавано от Вас образование или професионална квалификация за изпълняваната работа;
- данни за осъждането Ви с влязла в сила присъда;
- данни за извършени от Вас нарушения на трудовата дисциплина;
- данни за начислени/изплатени обезщетения във връзка с прекратяване на трудовия договор.
1.2. С Вашето изрично писмено (включително електронно) съгласие НЕЛК обработва посочените долу данни за следните цели:
- Трите Ви имена, ЕГН, фотографии, видео и други форми на Ваше присъствие във вътрешния интранет портал на НЕЛК и/или в медийни публикации, и/или в социалните мрежи и други, предоставени от Вас;
- Личните Ви данни по договори за застраховки „Живот и рента“, „Живот“, допълнително пенсионно осигуряване, договори за кредит с банки с цел администриране и извършване на плащания по договорите от Ваше име и за ваша сметка– чрез превод от заплатата Ви;
- Трите Ви имена, фотографии, видео и/или различни форми на Ваше присъствие във вътрешния интранет портал на НЕЛК при участие в активности, организирани от НЕЛК, като но не само – интервюта, популяризиране на доброволчески кампании, участие в конференции, обучения, форуми, корпоративни събития, на които е представен работодателя и други инициативи.
1.3. НЕЛК обработва данните Ви на основание свой легитимен интерес, както следва:
- Личен имейл, телефон, адрес за връзка с Вас и Ваши близки с цел осъществяване на контакт с Вас или с посочено от Вас лице при кризи, бедствия, аварии, инциденти на работното място, както и за размяна на документи при напускане или при продължителен отпуск.
- Ваши фотографии – за целите на пропускателния режим в помещения и обекти на НЕЛК , за поддържане на служебен указател за контакти с Вас и за индивидуализиране на акаунта Ви в пощенския сървър на НЕЛК .
- данни за присъединяването Ви към колективен трудов договор;
- гласов запис на телефонните разговори, проведени в изпълнение на договорните Ви задължения с граждани/други лица.
- видеозаписи на Ваши изображения в сградите, и други служебни помещения на НЕЛК, изготвени с оборудване за видеонаблюдение за охранителни цели – за осигуряване на охрана на имуществото на НЕЛК, за осигуряване на необезпокоявано изпълнение на трудовите Ви задълженията, с цел осъществяване на контрол за спазване на трудовата дисциплина и изпълнение на трудовите Ви задължения по трудовия договор или съгласно заповед за назначаване, съответно в Правилника за вътрешния трудов ред и други вътрешни работодателски актове – заповеди, инструкции и др.;
- данни за местоположението на служебни автомобили, използвани от Вас – данни, генерирани от GPS (глобална система за позициониране) устройства, монтирани на служебните автомобили, които са Ви предоставени за изпълнение на служебните Ви задължения и които предават данни в реално време за локация, скорост и пробег. Работодателят събира тези данни за целите на управление на автопарка на НЕЛК , отчетност на автомобилите, включително за данъчни цели, за спазване на трудовите задължения на работниците и служителите, включително отчетнически задължения спрямо самите служебни автомобили и за предоставянето им на органи, осъществяващи контрол за спазване на правилата за движение по пътищата и на лица, предоставящи услуги по управление на автопарка.
- съдържанието от Вашата входяща и изходяща служебна електронна поща или други електронни пространства за съхранение и обмен на данни, които се ползват от Вас от служебни IP адреси и/или поверени Ви служебни устройства, както и служебни IP адреси при посещение на уебсайтове, системи и регистри на трети лица с цел контрол върху изпълнението на трудовите Ви задължения, свързани с начина на работа с поверителна служебна информация на работодателя съгласно Правилника за вътрешния трудов ред и работодателски заповеди за превенция на злоупотреби със служебна информация и за използване на служебно предоставени устройства.
- Категории трети лица, които получават достъп и обработват личните Ви данни:
2.1. Трети лица, на които предоставяме Ваши данни в изпълнение на свои законови задължения, а именно:
- Инспекцията по труда (ИТ) (Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" и териториалните поделения дирекции "Инспекция по труда")
- в изпълнение на задължението ни да искаме разрешение от ИТ за сключване на трудов договор с непълнолетно лице може да предоставим:
- трите ви имена, ЕГН и заемана длъжност;
- данни за здравословното Ви състояние;
- в изпълнение на задължението ни да искаме разрешение от ИТ за прекратяване на трудов договор в предвидените за това случаи може да предоставим:
- трите ви имена, ЕГН и заемана длъжност;
- данни за здравословното Ви състояние;
- данни за провеждано лечение ин-витро;
- данни за трудоустрояването Ви;
- данни за бременността, за родените и осиновените деца и тяхната възраст;
- данни за синдикалната Ви принадлежност и заемана длъжност в йерархията на синдикалната организация;
- данни за избор на представители на работниците и служителите за времето докато има това качество;
- данни за членство в специален орган за преговори, на европейски работнически съвет или на представителен орган в европейско търговско или кооперативно дружество, за времето, на изпълнение на тези функции;
- в изпълнение на задължението ни да съдействаме при осъществяване на контролните правомощия по спазване на трудовото законодателство може да предоставим:
- всякаква информация, касаеща трудовия Ви договор, включително и лични данни;
- Национална агенция по приходите (НАП)
- в изпълнение на задължението за изпращане на уведомления при сключване, изменение и прекратяване на трудов договор предоставяме:
- трите ви имена, ЕГН и заемана длъжност;
- уговорено трудово възнаграждение;
- в изпълнение на задължението ни да удържаме и внасяме данъци и при осъществяване на данъчно - осигурителния контрол предоставяме:
- размерът на трудовото ви възнаграждение и размера на внесения данък;
- всякаква информация, касаеща трудовия Ви договор, включително и лични данни;
- Национален осигурителен институт (НОИ)
- в изпълнение на задължението ни да уведомяваме НОИ за трудови злополуки може да предоставим:
- трите ви имена, ЕГН и заемана длъжност, адрес, телефон за контакт, имейл;
- данни за увреждането (здравословното Ви състояние);
- данни за местоположението Ви в деня и часа на злополуката;
- информация от извършеното разследване на трудовата злополука, която може да включва и други Ваши лични данни;
- в изпълнение на задължението ни да уведомяваме НОИ за подадени искания за ползване на платени отпуски за сметка на общественото осигуряване, може да представим:
- трите ви имена, ЕГН и заемана длъжност, адрес, телефон за контакт, лична банкова сметка;
- данни за здравословното Ви състояние;
- данни за провеждано лечение ин-витро;
- данни за бременността, за родените и осиновените деца и тяхната възраст;
- данни за осигурителния стаж, размери и вид осигурителни вноски;
- данни за неприсъствените дни и причините за тях.
- в изпълнение на задължението ни да оказваме съдействие на НОИ при осъществяване контрола по спазване на осигурителното законодателство предоставяме:
- всякаква информация, касаеща трудовия Ви договор, включително и лични данни;
- данни, касаещи платени възнаграждения, внесени осигуровки – размери, вид.
- Синдикална организация
- в изпълнение на задължението ни да искаме разрешение за прекратяване на трудов договор от органа, определен от централното ръководство на синдикалната организация, в предвидените за това случаи може да предоставим:
- данни за синдикалната Ви принадлежност и заемана длъжност в йерархията на синдикалната организация;
- Компетентни органи, като например – български съд или съд на друга държава, различни надзорни/регулаторни органи – Инспекцията по труда, Комисията за защита от дискриминация, Комисия за защита на потребителите, Комисия за регулиране на съобщенията, органи с правомощия по защита на националната сигурност и обществен ред, публични и частни съдебни изпълнители;
- в изпълнение на задължението ни да съдействаме при осъществяване на контролните/властническите им правомощия може да предоставим:
- всякаква информация, касаеща трудовия Ви договор, включително и лични данни;
- Новият работодател – в хипотезите на промяна на работодателя по чл. 123 от Кодекса на труда и Закон за държавния служител или при отдаване на предприятието или на обособена част от него под наем или аренда, както и при възлагане на концесия по чл.123а от Кодекса на Труда и Закона за държавния служител – предаваме цялата налична информация, касаеща сключването и изпълнението на трудовия договор, ведно с всички Ваши лични данни;
- Служби по трудова медицина (СТМ)
- в изпълнение на задължението ни да осигурим обслужване на работниците и служителите си от СТМ, регистрирана по реда на чл. 25в от Закона за здравословни и безопасни условия на труд и да осигурим съдействие при изпълнение на нейните функции може да предоставим:
- три имена, ЕГН, заемана длъжност, постоянен и настоящ адрес, телефон за връзка, здравословно състояние, данни за трудоустрояване, професионална болест;
- данни за претърпяна трудова злополука – данни за увреждането (здравословното състояние), обстоятелствата, при които е претърпяна и друга релевантна информация;
- Застрахователни дружества, с които имаме сключени застраховки Трудова Злополука
- В изпълнение на задължението ни да застраховаме съответните категории служители за риска „Трудова злополука“, предоставяме:
- три имена, ЕГН, заемана длъжност, здравословно състояние, данни за трудоустрояване, данни за претърпяна трудова злополука – данни за увреждането (здравословното състояние), обстоятелствата, при които е претърпяна и друга релевантна информация, изисквана от застрахователя при застрахователен случай;
- Столична община
В изпълнение на задължението ни по Наредба за организация на движението на територията на Столична община и Закона за движение по пътищата да представим писмена декларация с данни за лицето, извършило нарушението, и копие на свидетелството му за управление на моторно превозно средство, представяме:
- Три имена и данните Ви от свидетелството за управление на МПС.
2.2. Трети лица, контрагенти/клиенти на НЕЛК, компетентни органи и др., на които предоставяме Ваши данни, както следва:
- Данни, посочени в пълномощни и/или договори с клиенти/контрагенти, даващи Ви права за извършване на действия от името и за сметка на НЕЛК в изпълнение на трудовите Ви задължения, а именно: три имена, ЕГН, данни от документ за самоличност, заемана длъжност, служебни телефон и/или имейл;
- Данни, посочени във фактури, протоколи и/или други документи, разменяни с клиенти/контрагенти във връзка с извършени от Вас действия от името и за сметка на НЕЛК в изпълнение на трудовите Ви задължения, а именно: три имена, служебни телефон и/или имейл;
2.3. Трети лица (обработващи), на които предоставяме Ваши данни въз основа на договор с НЕЛК и които обработват личните Ви данни от името на НЕЛК или имат пряк/косвен достъп до личните Ви данни, а именно:
- Лица, които по възлагане на НЕЛК поддържат оборудване и софтуер, използвани за обработване на личните Ви данни, предоставени по повод заповеди за назначаване и генерирани при изпълнението му, като но не само: данните Ви по трудовия договор, включително трудово възнаграждение, данъци, отсъствия, данни за здравословното Ви състояние, данни за семейното Ви положение и данни за членовете на семейството Ви, осигуровки, лични удръжки, банкови сметки, проведени обучения от всякакво естество, оценки на представянето Ви и др.;
- Лица, които по възлагане на НЕЛК поддържат оборудване и софтуер, използвани за администриране на документалния ни архив, предоставяме – три имена, служебен имейл и телефон с цел осигуряване на сертификат и достъп до мобилното приложение на архива;
- Лица, които по възлагане на НЕЛК доставят ценни пратки и на които предоставяме три имена, ЕГН и номер на лична карата, необходими за безспорната Ви идентификация при получаване на пратката;
- Лица, които по възлагане на НЕЛК организират и провеждат обучения, обработват Ваши данни – три имена, заемана длъжност, служебна електронна поща, място на работа (град), ЕЛН, а при обученията, които се провеждат по изискване на нормативен акт, обработват и ЕГН и трудов стаж;
- Туристически агенции, които по възлагане на НЕЛК организират пътувания във връзка с изпълнение на трудовите Ви задължения (командировки) обработват Ваши данни с оглед идентификация – три имена, ЕГН;
- Банките, които по възлагане на НЕЛК обслужват изплащането на възнагражденията и личните удръжки по трудовия договор в уговорения размер – три имена, ЕГН, размер на възнаграждението, банкова сметка, застрахователна полица;
- Охранителни фирми, притежаващи лиценз за извършване на частна охранителна дейност, обработващи видеозаписите и/или поддържащи други регистри в процеса на осигуряване на пропускателния режим и охрана на имуществото в обекти на НЕЛК– три имена, ЕГН, видео записи на Ваши изображения;
- Лица, предоставящи услуги по организиране, съхраняване, индексиране и унищожаване на архиви на хартиен и/или електронен носител - данни от всякакъв характер с цел организиране, документиране и проследяване на изпълнението на възложените дейности;
- Лица, извършващи консултантски услуги в сферата на трудовото законодателство – данните по трудовия договор.
- Лица, от името на които и/или за сметка на които НЕЛК извършва определени услуги, с цел поддържане на актуална информация кои са конкретните физически лица, подписващи документи от името на тези лица и/или имащи достъпи до системите на тези трети лица – три имена, ЕЛН, длъжност, данни за контакт;
- За какъв срок се съхраняват личните Ви данни
Продължителността на съхранение на личните Ви данни зависи от целите на обработването, за които са събрани:
Личните данни, обработвани с цел сключване и изпълнение и прекратяване на служебното правоотношение или трудовия договор се съхраняват за срока на действие на договора и до 5 години от прекратяването му или до окончателно уреждате на всички финансови и други претенции между страните, свързани с изпълнението/прекратяването на трудовия договор.
Личните данни от свидетелствата за управление на МПС се съхраняват до 2 години, считано от прекратяване на служебното правоотношение или трудовия договор;
Лични данни в документи, създадени по изискване на Закона за здравословни и безопасни условия на труд се съхраняват – до 5 години от създаването им;
Ведомости за заплати, ведно с всички документи, удостоверяващи осигурителен стаж и доход – служебното правоотношение или трудов договор, искания и заповеди за ползвани отпуски, които не се зачитат за осигурителен стаж, искане за прекратяване на служебното правоотношение или трудов договор, заповед за прекратяване на служебното правоотношение или трудов договор се съхраняват 50 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят;
Декларации за трудови злополуки и придружаващите ги документи се съхраняват за срок от 5 години от злополуката;
Личните данни, обработвани с цел издаване на счетоводни/финансови и други документи за осъществяване на данъчно – осигурителния контрол, като но не само – платежни нареждания, дебитни, кредитни известия, приемо предавателни протоколи, декларации и други се съхраняват поне 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното вземане, освен ако приложимото законодателство не предвижда по – дълъг срок;
Запис на глас – телефонните разговори – 2 години от провеждане на разговора;
Видеозаписи – до 90 дни от създаване на записа;
Видеозаписи от активности, организирани от НЕЛК – до 3 години от създаване на записа;
Данните, обработвани за останалите цели се съхраняват за срок, предвиден в нормативен акт, а при липса на такъв – за срок до постигане на целите, за които се обработват данните и при условие, че не е налице основание за по-нататъшна обработка.
- Какви са Вашите права във връзка с обработването на личните данни от НЕЛК
Като работник или служител по отношение Вашите лични данни имате следните права:
- да получите достъп до личните Ви данни и информация, от вида, която сме включили в тази Политика за поверителност по отношение на въпросните данни. Може да поискате от НЕЛК информация дали и за какви цели обработваме Ваши лични данни;
- да изискате да се коригират личните Ви данни когато са неточни или следва да се допълнят с оглед целите на обработка;
- да изискате да се изтрият личните Ви данни, само в някой от следните случаи:
- същите не са нужни повече за целите, за които се обработват;
- оттеглили сте съгласието /възразили сте за тяхната обработка и няма друго основание за обработването им;
- обработването на данните е признато за незаконно;
- националното или европейското законодателство изискват това;
- да изискате да се ограничи обработването на личните Ви данни в някой от следните случаи:
- при оспорване точността на личните Ви данни, за срока, необходим на НЕЛК да провери точността на данните;
- установено е неправомерно обработване, но Вие желаете само ограничаване обработката на данните Ви, вместо да бъдат изтрити;
- желаете личните Ви данни да се съхраняват, въпреки че НЕЛК не се нуждае повече от тях за целите на обработката, тъй като ще ги използвате за установяването, упражняването или защитата на Ваши правни претенции;
- при отправено от Вас възражение срещу обработването на личните Ви данни за срока на проверката на основателността му;
- да поискате пренос на личните ви данни, които ви засягат и които Вие сте ни предоставили, включващо получаването им от НЕЛК в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и прехвърлянето им на друг администратор на лични данни. Правото Ви на преносимост касае лични данни, за които са налице следните условия:
а) обработването на данните се основава на Ваше изрично съгласие или на договорно задължение; и
б) обработването се извършва по автоматизиран начин.
- да възразите пред НЕЛК по всяко време и по Ваши лични причини с оглед конкретната ситуация, срещу обработването лични данни, отнасящи се до Вас, за които сме посочили, че обработваме за наш легитимен интерес, съгласно т. 1.3 от тази Политика за поверителност.
При получено възражение срещу обработката на личните Ви данни НЕЛК ще Ви отговори в разумен срок, но не по-дълъг от един месец, дали намира същото за основателно и съответно дали ще прекрати обработването на съответните лични данни за тези цели.
- да оттеглите своето съгласие за обработка на личните Ви данни, когато обработката им се основава на Вашето съгласие
- да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, в случай че считате, че правата Ви във връзка с обработването на личните Ви данни са нарушени.
- Как може да упражните Вашите права по предходната точка
За да упражните правата си, свързани с обработване на личните Ви данни от работодателя е достатъчно да изложите писмено Вашето искане и да го изпратите на адреса или на електронната поща, посочени в тази Политика за поверителност. Вашето искане следва да съдържа достатъчно данни, за да може да бъдете безспорно идентифициран и координати за обратна връзка.
Работодателят ще разгледа своевременно Вашето искане и ще Ви отговори.
В зависимост от искането и с оглед изпълнение задълженията на работодателя за защита на личните Ви данни от нерегламентирано разкриване, НЕЛК има право да поиска лично предаване на писмения отговор или да определи друг начин за доставяне, гарантиращ сигурността на информацията в него.
Може ли да откажете предоставянето на лични данни на НЕЛК и какви са последиците от това
Съгласно действащото трудово законодателство НЕЛК е длъжно да обработва данни за законосъобразното сключване, изменение, изпълнение и прекратяване на трудовия договор с Вас.
Обработване на данните Ви по т. 1.1 е задължителна предпоставка за сключване на трудов договор с Вас. Съответно последиците от не предоставяне на тези данни биха били невъзможност за сключване на трудов договор/ граждански, съответно – изпълнението му.
Заявленията за достъп до информация, отнасяща се до Вашите собствени лични данни или за корекция се подават лично или от изрично упълномощено от Вас лице, чрез нотариално заверено пълномощно. Заявление може да бъде отправено и по електронен път, по реда на Закона за електронния документ и електронния подпис, както и на място в деловодството на НЕЛК.
Ние се произнасяме по Вашето искане в срок от 14 дни или до 30 дни от неговото подаване, с оглед събиране на всички искани данни и информация. С решението си ние даваме или отказваме достъп и/или исканата от заявителя информация с мотивиран отговор.
Образци
ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА ДОСТЪП ДО ИНФОРМАЦИЯ ПРИ ОБРАБОТВАНЕТО НА ЛИЧНИ ДАННИ (по чл.15 от ОРЗД)
ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА КОРИГИРАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ (по чл.16 от ОРЗД)
ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА ИЗТРИВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ (по чл.17 от ОРЗД)
ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА ОГРАНИЧАВАНЕ ОБРАБОТВАНЕТО НА ЛИЧНИ ДАННИ (по чл.18 от ОРЗД)
ЗАЯВЛЕНИЕ ЗА ПРЕНОСИМОСТ НА ЛИЧНИ ДАННИ (по чл.20 от ОРЗД)
ВЪЗРАЖЕНИЕ ЗА ОБРАБОТВАНЕТО НА ЛИЧНИ ДАННИ (по чл.21 от ОРЗД)
ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА ОТТЕГЛЯНЕ НА СЪГЛАСИЕ ЗА ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИ ДАННИ
Използване на бисквитки
„Бисквитката” е малко количество данни, които уебсайтът съхранява на компютъра или мобилното устройство на посетителя.
На нашия уеб сайт използваме „бисквитки” във връзка с неговото функциониране, както и за събиране на статистически данни с цел извършване на анализ, за което използваме Google Analytics. Използваните бисквитки служат за разграничаване на потребители и сесии, за определяне на нови сесии, за подаване на заявки, съхраняване източника на трафик и начина, по който е достигнат сайта.
Сайтът на НЕЛК използва следните бисквитки:
Сесийни „бисквитки“
Този тип „бисквитки“ Ви улеснява в ползването на сайта, като те съхраняват информация временно, само в рамките на сесията на използвания браузер. Обикновено информацията, която се съхранява чрез тях, е какви продукти сте добавили в количката на електронния магазин, кои страници на сайта сте посетили и как сте стигнали до дадена информация. Тези „бисквитки“ не събират информация от Вашето крайно устройство и се изтриват автоматично, когато напуснете Уебсайта или прекратите сесията на Вашия браузър.
Постоянни "бисквитки"
Те ни дават възможност да съхраняваме конкретна информация за сърфирането, като например анализиране посещенията на сайта, как вие сте достигнали до Уебсайта, какви страници сте прегледали, какви опции сте избрали, както и накъде сте се насочили през този Уебсайт. Проследяването на тази информация, ни дава възможност да правим подобрения на Уебсайта, включително да коригираме грешки и да разширяваме съдържанието. Срокът на съхранение на този вид “бисквитки” варира според конкретното им предназначение.
"Бисквитки" на трета страна
На нашия Уебсайт има препратки към други сайтове или вградено съдържание от други сайтове, например от Facebook, YouTube, Twitter, Google+, LinkedIn и др. Възможно е при посещаването на тези сайтове или отварянето на съдържанието от тях, да се складират на Вашето крайно устройство „бисквитки“ от тези уебсайтове. Именно тези „бисквитки“ се дефинират като „бисквитки на трети страни“, като НЕЛК то няма контрол върху генерирането и управлението на тези „бисквитки“. За това Ви съветваме да потърсите информация за тях и за начина им на управление на уебсайтовете на съответните трети страни.
Как мога да управлявам използването на „бисквитки“ от този Уебсайт?
Всички браузъри позволяват управлението на „бисквитки“ от специално създадена за целта папка на Вашия браузър. Можете да блокирате получаването на „бисквитки“, да изтриете всички или част от тях или да зададете Вашите настройки за предпочитания по отношение на използването на „бисквитки“ преди да инициирате посещение на https://www.nelk.bg. Имайте предвид, че изтриването или блокирането на „бисквитки“ може да повлияе неблагоприятно върху функциите на нашия Уебсайт, а оттам и върху Вашето потребителско преживяване на него.
Изключване или блокиране на „бисквитки“
Контролирането, изключването или блокирането на „бисквитките“ се управлява от настройките на Вашия браузер. В Интернет можете да намерите помощна информация относно как се извършва контрола на „бисквитки“ в различните видове браузери. Имайте предвид, че пълната забрана на използването на всички „бисквитки“, може да рефлектира върху функционалното представяне на сайта, неговата ефективност и достъпването на определена информация.
Internet Explorer | Firefox | Chrome | Safari | Opera | Blackberry | Safari iOS | Windows Mobile
Всички „бисквитки“, които се ползват на този Уебсайт, се заличават/изтриват автоматично след определен период от време. Този период варира до 365 дни според предназначението на конкретната „бисквитка“.
Лог файлове
Както повечето сайтове, сайтът на НЕЛК събира данни в лог файлове. Тази информация съдържа вашето IP, кой браузер ползвате (като Mozzilla, IE, Chrome и други), операционната система (Linux, Windows, iOS), кога сте посетили нашия уеб сайт, посетените страници. Запазваме си правото да използваме IP адресите на потребителите за разкриване идентичността им в случаите, когато това е необходимо в изпълнение на закона.
Връзки към други уебсайтове
Тази политика за поверителност не покрива препратките в сайта на НЕЛК към други уебсайтове. Препоръчваме Ви да прочетете декларациите за поверителност на другите уебсайтове, които посещавате.
Сигурност
Сигурността на личните данни е важна за нас. НЕЛК поддържа подходящи административни, технически и физически предпазни мерки, за да защитим личните данни срещу случайно или незаконно унищожение, случайна загуба, промяна, неупълномощено разкриване или достъп, използване и всякакви други незаконни форми на обработка на личните данни на физическите лица.
Актуализации на тази политика за защита на личните данни
Запазваме правото да променяме политиката си за поверителност.
Ако имате въпроси относно обработването на Ваши лични данни от НЕЛК, моля, свържете се с нас на адрес dpo@nelk.bg.
* Използва се само за въпроси относно обработването на Ваши лични данни от Национална експертна лекарска комисия в качеството му на администратор, както и за упражняване на правата Ви по чл. 15 – 22 от Регламент (ЕС) 2016/679.
Политика за поверителност на НЕЛК - информация за граждани